Vollzeit k.A. Organisation, Verwaltung, Büro Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat Management-/Direktionsassistent/in Hamburg Fachkraft Bürowesen Universitätsstudium Sekretariat Deutschland Fachhochschulstudium Homeoffice Option 20095 Home Office kaufmännische AUSBILDUNG Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Assistenz Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten, z.B. Büroorganisation und Reiseorganisation Bearbeitung des täglichen Mailverkehrs und selbständige Führung der Vorstandskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erledigung der aufsichtsrechtlichen Anzeigepflichten Vorbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Hauptversammlung) einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen Führen von Unterschriften- und Rundschreibenverzeichnis Mitgestaltung und Sicherstellung der Umsetzung des Marketingplans Aktive Betreuung der Website »www.eihbank.com« Kalendermanagement und Koordination der Termine für den Vorstand, deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, ggfs. Erstellung von Sitzungsprotokollen Eigenständiges Erstellung von Schriftstücken, Kurzvorlagen, Präsentationen auf der Grundlage vor grundlegenden Vorgaben Koordination mit den Abteilungsleitungen als Schnittstelle zur 2. Führungsebene und ggfs. eigenverantwortliche Koordination übergreifender Projekte Unterstützung bei operativen und strategischen Fragen Betreuung von Besuchern und Gästen Bestellungen und Rechnungsprüfungen im Vorstandsbereich Assistent Managem. Referent Berufsausbildung Iran, internationale Bank, Auslandsbank, Akkreditiv Wirtschaftswissenschaften Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. eines Studiums Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer oder in der Projektleitung, im Eventmanagement oder in vergleichbaren Aufgaben Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgaben Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit der deutschen und englischen Sprache Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme, insbesondere Power-Point Langjährige (> 7 J.) Sachbearbeitung Sonstige Branchen Betriebswirt/in (Hochschule) Deutsch Depenau 2, 20095 Hamburg Sekretär/in Hamburg Mehrjährige (3-7 J.)