LPO-DC-DW6 - Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Wir machen Energiewende. Bei TenneT machst Du nicht irgendeinen Job. Du bewirkst etwas und gestaltest die Energiewende aktiv mit!

Unsere Herausforderungen TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an und benötigen Dich als Referent Dokumentenmanagement (m/w/d).

Dein Beitrag für TenneT

Organisation eines strukturierten Ablage- und Archivsystems für alle projektrelevanten Dokumente und Korrespondenz (elektronische und Hardcopies) unter Gewährleistung der Umsetzung allgemeiner Leitlinien und Richtlinien für die Dokumentenverwaltung

Anpassung und Verwaltung der Dokumentenmanagementsysteme, Steuerung der Umsetzung von Systemanpassungen im laufenden Projekt sowie ggf. Durchführung von Korrekturmaßnahmen

Implementierung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen im Projekt sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen mit dem PMO

Durchführung und Koordination der formalen Qualitätssicherung bei der Einreichung von Unterlagen sowie beim Einpflegen von Review-Protokollen / Masterdokumenten / Altdatenmigration

Schulung, Ausbildung und Unterstützung der TenneT-Kollegen und Lieferanten im Umgang mit tp! sowie anderen Dokumentenmanagementtools

Controlling von Prozessabläufen bzw. Prüffristen (Termincontrolling) sowie Bereitstellung von Dokumentstatusberichten und Statistiken

Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) als Diplomwirtschaftsingenieur oder vergleichbar

Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in großen Bau- bzw. Infrastrukturprojekten

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit sowie gute Team- und Kontaktfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel and PowerPoint) sowie Erfahrungen mit Sharepoint wünschenswert

Sehr gute Kenntnisse im Umgang und mit der Administration von Think Projekt oder vergleichbaren Tools

Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Bereitschaft zu Dienstreisen

Unsere Benefits

Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Das Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 67.400 EUR - 90.200 EUR auf Vollzeitbasis

Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr

Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot - Wähle Sie selbst, was zu Dir passt

Eine moderne und professionelle technische Ausstattung

Always Energy - eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern

Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet

Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen rund um die Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen, Pflege und Beruf sowie dem Employee Assistance Program in Kooperation mit INSITE Interventions GmbH

Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Recruiting Prozess In nur wenigen Minuten kannst Du Dich über unser Online-Bewerbungsformular bewerben. Wir sichten danach die Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus einem Interview.

Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung:

Johanna Bunge

People | Talent Acquisition

T +49 (0)5132 89-5853

Bewirb dich hier bei TenneT.

Unsere Arbeitsumgebung

Ab September für den Standort Lehrte/ Ahlten bei Hannover.

Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden.

Large Projects Offshore (LPO) spielt eine Schlüsselfigur für die Energiewende. Der Bereich ist verantwortlich für die aktuelle und zukünftige Weiterentwicklung des gesamten Offshore-Netzes und damit verbunden für die Entwicklung und Realisierung der DC Interkonnektoren sowie des Offshore Windpark Netzverbundes im deutschen und niederländischen Bereich der Nordsee.

Schon gewusst? Strom kann man auch hören! Unser Podcast »Entlang des Stroms« informiert rund um die Themen der Energiewelt

TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle Bewerber und Mitarbeiter ohne Rücksicht auf ethische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit - für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 24.000 km langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 16 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 4,5 Mrd. Euro und einer Bilanzsumme von 27 Mrd. Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See.

Jeden Tag geben unsere 5.700 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 42 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

Lighting the way ahead together