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Office Manager (m/w/d)

Stuttgart

28.06.2022
28.06.2022
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Stuttgart
28.06.2022
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Office Manager (m/w/d)

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Du willst im Bereich Corporate Functions - Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate- und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Standort: Stuttgart. Dein Impact:

Als Office Manager (m/w/d) verantwortest du die Flächenverwaltung unseres Stuttgarter Standortes.

Zu deinen Aufgaben zählen: Gebäudemanagement wie Organisation und Begleitung von Umbauten und Nutzungsänderungen, Flächen Instandhaltung, Führung eines Wartungskalenders und von Gewährleistungsübersichten

Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe und Strukturen

Technische und kaufmännische Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutzausschuss und dem Business Continuity Management

Steuerung des Objektverwalters und der externen Dienstleister als auch der am Standort angesiedelten Dienste

Vorbereitung und aktive Teilnahme an Audits sowie Wahrnehmung laufender Verpflichtungen aus dem Managementsystem und Einhaltung der Qualitätsziele und Prozesse

Organisation und Koordination von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Prüfung brandschutzrelevanter Themen

Dein Skillset: Ausbildung und Erfahrung in Hotel-/Gastronomie und/oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern

Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität

Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen

Deine Chance:

Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University (ab Manager-Level) sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings

Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering

Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Familienservice, Teilzeit & Remote-Working, Sabbaticals, Unterstützung für pflegende Angehörige, Beratung zur Elternzeit und vielem mehr

Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents

Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, flexiblen Arbeitsmodellen (zum Beispiel Vertrauensarbeitszeit) sowie Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung

Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

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