Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

Wir suchen für unser Referat Z2 »Haushalt und Finanzen« zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Rechnungswesen Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

Übernahme von Teilaufgaben in der strategischen Finanzplanung gemäß Arbeitsauftrag

Durchführung der Ausgabenplanung/Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung der strategischen Ziele

Erstellung verschiedener Analysen und Statistiken Mitwirkung bei Berichten an das Ministerium

Buchung und Controlling der durchgeführten Zahlungen mittels der Rückschnittstellen HKR und ZÜV

Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen

Kontokorrentbuchhaltung kreditorischer und debitorischer Geschäftsvorfälle

Anwendung des Verfahrens für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (F15Z)

Bewertung und Buchung von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens

Regelmäßige Durchführung von Bestandsanalysen und (Teil-)Inventarisierung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen Bereich oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben

Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung

Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS-HKR wünschenswert

Kenntnisse der Verwaltungssoftware Mach c/s ® von Vorteil

Gute EDV-Kenntnisse in der MS-Standardsoftware

Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist bis zum 31.12.2025 befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 9a TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 03.07.2022 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 871.

Jetzt bewerben!

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Kimberly Bremer (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77-1105).

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

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