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Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Ihre Aufgaben

In Eigenregie: Du sorgst für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen und betreust als erste/r Ansprechpartner/in unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate. Mit deiner freundlichen und verbindlichen Art sorgst du für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an. Du pflegst interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen und verlierst dabei nie den Überblick. Mit dem Team: Mit der Übernahme allgemeiner Korrespondenz und der Erstellung von Serienbriefen hältst du den Kollegen den Rücken frei. Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben. Auch bei der Abwicklung von Terminkoordination und Reiseplanung stehst du den Kollegen helfend zur Seite. Mit deinem Organisationstalent freust du dich, die Planung unserer Sommerfeste und Weihnachtsfeiern zu unterstützten. 

Ihr Profil

Hardskills: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss sowie (sehr) gute EDV-Kenntnisse und bringst bereits Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position z.B. in der Hotellerie mit Softskills: Du glänzt durch deine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit deiner Freundlichkeit. Pluspunkte: Deine professionale emphatische und warmherzige Art runden dein Profil perfekt ab.

Wir bieten Dir

Für die Familie: Work-Life-Balance ist uns wichtig - wir unterstützen dabei mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Arbeitszeitmodellen und Home Office-Möglichkeit. Für das gewisse Extra: Geburtstage, besondere Anlässe und das Werben von Mitarbeitern belohnen wir mit steuerfreien Bonuszahlungen. Für das Miteinander:  ...und füreinander - unseren Teamgeist stärken wir mit regelmäßigen After-Work-Events, Sommerfesten und Weihnachtsfeiern. Für die Erholung: Wir wissen, dass erholte und zufriedene Mitarbeiter bestmögliche Leistungen erbringen. Deswegen bieten wir 30 Tage Urlaub bei einem unbefristeten Anstellungsverhältnis und der Möglichkeit für ein Sabbatical sowie Gleitzeiten und Gleittage. Für die Gesundheit Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen - mit unsere betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir dich bestmöglich unterstützen. Für die Sportbegeisterten: Unsere Benefits werden stetig weiterentwickelt und neu gedacht - deswegen gibt es für unsere Mitarbeiter exklusive Angebote wie beispielsweise JobRad-Leasing.

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Über uns

Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit verwalten wir an unseren 7 Niederlassungen mit über 160 Mitarbeitern bundesweit mehr als 559 Immobilien mit einer Gesamtfläche von 4,0 Mio. Quadratmetern.  Seit dem Jahr 2021 setzen wir mit unserer Tochtergesellschaft, talyo. Property Services GmbH, den Fokus auf die Verwaltung und Betreuung von Wohnimmobilien. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams.

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